Panitia yang bertugas menyeleksi karya yang akan ditampilkan adalah hal penting yang harus ada. Semua pameran atau acara seni membutuhkan susunan kepanitiaan rapi agar acara sukses berjalan lancar.
Pagelaran ataupun pameran biasanya diadakan ketika acara tertentu dan lokasinya beragam, bisa sekolah, pusat perbelanjaan, galeri, atau lainnya. Setiap panitia tentu ada tanggung jawab serta kewajiban yang berbeda.
Panitia inti dibantu dengan panitia lainnya akan berusa maksimal untuk menghasilkan acara bagus nan menarik. Untuk lebih jelasnya mengenai pembahasan ini, simak contoh soal berikut:
Soal
Panitia yang bertugas menyeleksi karya yang akan ditampilkan adalah…
a. Ketua panitia
b. Seksi display
c. Seksi karya
d. Dekorasi
e. Dokumentasi
Jawaban
Dalam pameran seni, setiap panitia memiliki peran serta kewajiban tersendiri. Salah satu panitia yang tugasnya seleksi karya yang muncul disebut c. seksi karya.
Penjelasan
Pameran bisa berjalan berkat kerja keras panitia terlibat dalamnya. Berikut daftar panitia suatu pameran beserta tugasnya.
1. Ketua dan Wakil
Suatu acara termasuk pameran tentunya membutuhkan ketua beserta wakilnya untuk menentukan arah serta tujuan utama pameran. Tugas utamanya sebagai pemimpin sekaligus penyelenggara dan memegang pertanggungjawaban atas berjalannya pameran. Ketua serta wakilnya perlu mempunyai jiwa kepemimpinan tinggi.
Kemampuan dalam pemecahan masalah serta kebijaksanaan dalam menemukan jalan keluar juga dibutuhkan. Ketua serta wakilnya harus bijaksana dan tegas. Berani, sabar, jujur, dan bertanggung jawab penting juga. Sementara, wakil ketua harus menjadi pendamping yang mampu memudahkan serta memperlancar kegiatan seksi jika ketua berhalangan.
2. Sekretaris
Panitia lainnya sekretaris. Kewajiban utamanya berkaitan dengan penulisan surat sepanjang penyelenggaraan pameran. Ketika melaksanakan pameran, tentu membutuhkan izin dari pihak terkait, seperti instansi, lembaga, maupun organisasi bersangkutan.
Bukan hanya berperan dalam penulisan, sekretaris juga memegang peranan penting dalam arsip surat serta menyusunnya berdasarkan waktu. Sebelum kegiatan, sekretaris harus menyusun proposal. Pasca kegiatan, tugas lainnya adalah membuat laporan pertanggungjawaban.
3. Bendahara
Segala acara, termasuk pameran, akan berjalan jika ada dana. Maka dari itu, peran bendahara sangat diperlukan. Bendahara memegang tanggung jawab penuh terhadap seluruh penggunaan, penerimaan, maupun penyimpanan dana.
Laporan keuangan harus disusun secara sistematis dengan tingkat ketelitian tinggi. Bendahara perlu memiliki sikap cermat, teliti, dan jujur. Jika terdapat pembelian sebelum atau saat pameran terlaksana, bendahara perlu menyimpan struk pembayarannya supaya bisa dipertanggungjawabkan di laporan pasca acara.
4. Seksi Dokumentasi
Tak kalah penting, pameran seni juga membutuhkan panitia dokumentasi. Dari namanya, terlihat bahwa tugas utama seksi dokumentasi adalah mengambil gambar maupun video ketika pameran berlangsung. Bukan itu saja, seksi ini juga perlu membuat spanduk kegiatan, surat pemberitahuan, atau poster undangan.
Setelah membuatnya, seksi dokumentasi perlu melakukan publikasi untuk menyebarluaskan hasilnya. Dokumentasi, berperan menjadi bukti nyata terlaksananya pameran sekaligus ukuran pertanggungjawaban suksesnya kegiatan.
5. Seksi Dekorasi
Pameran seni menampilkan berbagai hasil karya seniman profesional sangat apik. Tentu ruang pameran perlu di dekorasi sedemikian rupa supaya mendukung nilai estetika dari seni. Maka, perlu adanya seksi dekorasi.
Tugasnya adalah menata ruang, memberi hiasan, serta menempatkan karya sesuai proporsinya. Sebaiknya, tidak berlebihan mendekorasi ruangan. Terpenting, buat pengunjung menikmati suasana dan mengetahui alur karya seni beserta maknanya.
Seksi dekorasi juga mempunyai tugas lain, yaitu menyiapkan lagu musik sebagai pengisi suasana. Siapkan musik tenang, supaya pengunjung penikmat seni bisa mengapresiasi secara mendalam.
6. Seksi Karya
Tidak semua karya seni dapat muncul pada pameran. Maka, butuh seksi karya sebagai sosok yang melakukan penyeleksian. Bentuk seleksinya sendiri beragam, mulai dari pendataan identitas seniman, harga, title, makna, serta tahun pembuatannya.
Semua panitia memiliki peranan serta tanggung jawab tersendiri yang sama besarnya. Supaya kegiatan lancar, perlu komunikasi efektif serta kerja sama yang baik. Kesimpulannya, panitia yang bertugas menyeleksi karya yang akan ditampilkan adalah seksi karya.